El fondo de documentación es una de las principales herramientas de la autogestión. Consiste en organizar toda la información presuntamente útil relacionada con un tema. Esta utilidad puede venir referida a varios aspectos:

• Un aspecto técnico: es decir una receta que resuelve un problema; una dieta o un tipo de fármaco que cura una dolencia.
• Un aspecto argumental: esto es, un testimonio que avalado por algún prestigioso profesional o alguna prestigiosa universidad nos sirve para argumentar en pro o en contra de una determinada terapia.
• Un aspecto intuitivo: por el que, sin haber llegado a sacar una utilidad practica, se intuye que, o bien puede vales para alguien o es el rumbo adecuado a seguir.

La utilidad es relativa. Lo que para unos puede ser útil, para otros puede no serlo. En cualquier caso el fondo de documentación se desarrolla a partir de las iniciativas de aquellas personas que han considerado útil algún tipo de información. El fondo estará compuesto por un conjunto dinámico de ítems que llevarán junto con la información en sí, el siguiente descriptor:

• Autor o fuente: indicando si se trata de un médico tradicional, universitario, alternativo, si es un testimonio de un usuario afectado o de un familiar, un artículo de prensa etc.
• Número de páginas, que muestre si el documento es una simple nota o un libro entero.
• Número de fotocopias en tamaño A4.
• Comentario valorativo o resumen realizado por la persona que ha incorporado el texto al fondo.
• Fecha de incorporación al fondo, que muestre, para sucesivas reediciones los ítems que han sido añadidos a partir de una fecha dada.
• Traducciones, si existen.
• Versiones en diskette, si existen.
• Tema o categoría genérica bajo la cual agrupar al ítem. Se especificará una categoría principal y, si procede, varias secundarias. La principal se usa para agrupar el ítem en un tema. Las secundarias serán referenciadas desde los temas especificados con el formato: "Véase También: ....."
• Biblioteca de referencia; esto es: una indicación de los lugares donde es posible obtener el documento. Puede tratarse del administrador del fondo, puede tratarse de la dirección de cualquier colaborado o alguna biblioteca pública.

• Un boletin informativo relacionando los ítems disponibles hasta la fecha. Esta relación se haría a partir del descriptor, sin incluir la información en sí. Se puede complementar con algunos ítems relevantes o algunos artículos. Este boletín se reeditaría cada vez que se acumule un número suficiente de ítems nuevos.
• Un formulario de incorporación de un ítem al fondo. Este formulario recoge los datos del descriptor del ítem. Adjunto se pueden enviar las fotocopias de documento, aunque el documento en sí, puede ser, una referencia a un libro de una biblioteca a una página web.
• Un formulario de solicitud de información. A través de este formulario se solicitan los documentos, si los hay, correspondientes al ítem seleccionado por el usuario. El administrador se encarga de facilitar al usuario la información requerida.

El fondo de documentación no pretende ser nada nuevo ni entrar en competencia con otros tipos de información similares. Al contrario de lo que se trata es de crear el mayor número de fondos de información posibles, y conseguir una comunicación fluida, de modo que ningún fondo carezca de la información disponible en los otros. En realidad, cada usuario almacena su propio fondo de información en forma de libros, revistas, etc. y se presta a intercambiar información con otros usuarios. La diferencia entre unos y otros consiste en la importancia relativa de unos temas o enfoques sobre otros. Un fondo formal de información pretende ser un fondo de fondos, esto es: construido a partir de los recursos documentales particulares de los usuarios. El administrador del fondo global tratará de disponer a mano la mayor cantidad de documentos posible; pero, en caso contrario, dispondrá de las referencias de los colaboradores.

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