PROAMCONOR

ASOCIACIÓN DE PROMOTORES AMBIENTALES

 DE NORTE DE SANTANDER

*****  COLOMBIA  *****

Certificado de Existencia y Representación Legal  S0502407, Cámara de Comercio de Cúcuta (20050225)

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[ Principal ]

Próxima Asamblea se realizará el SÁBADO 18 de Junio de 2005

Z O P P

 Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos

-   INTRODUCCIÓN AL MÉTODO

- DEFINICIONES

                               - PROCEDIMIENTOS BÁSICOS.

 Enfoque ZOPP

               Z   iel

              O  rientierte

              P   rojekt

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 Es decir: “Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos”

 ZOPP es un sistema de:

Procedimientos e Instrumentos

 Para una Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos.

 ZOPP es una de las herramientas de Planificación de Proyectos en la GTZ.

 Objetivos de ZOPP

 ZOPP fue introducido en la GTZ para:

 A       Lograr una definición realista y clara de los objetivos en una perspectiva a largo plazo

 A       Mejorar la comunicación y cooperación entre el proyecto, la oficina central y la organización contraparte a través de la planificación conjunta, utilizando documentos precisos y definiciones claras

 A       Definir el área de responsabilidad del equipo del proyecto

 A       Establecer los indicadores para el seguimiento y la evaluación

Tres características de ZOPP

1.             Procedimiento de planificación por pasos sucesivos

2.             Visualización y documentación permanente de los pasos de planificación

3.             Enfoque de equipo.

 Aplicación de ZOPP

 A       ZOPP  es uno de varios sistemas aplicables

 A       ZOPP es un procedimiento flexible

A       ZOPP sólo puede ser tan eficiente como el equipo que forman sus participantes

A       ZOPP genera un consenso de opiniones a través del proceso de planificación.

 Pasos Principales de ZOPP

 1.             Pasos de Análisis

   P                Análisis de la participación

P                Análisis de problemas

P                Análisis de objetivos

P                Análisis de alternativas

 2.             Matriz de Planificación del Proyecto

   P                Objetivos / Actividades

P                Supuestos importantes

P                Indicadores verificables objetivamente

P                Fuentes de Verificación.

 Análisis de Problemas

 Es un conjunto de técnicas para:

         a.               Analizar la situación en relación a un problema

b.              Identificar los problemas en este contexto

         c.               Definir el problema central en la situación

         d.              Visualizar las relaciones de causa a efecto en el árbol de problemas.

 Análisis de Problemas

1.  Formular el problema es  como un estado negativo

2.  Escribir un solo problema por tarjeta

3.  Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o futuros)

4.  Un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado existente negativo.

    5.   La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el árbol de problemas.

Ejemplo de una empresa de transporte:

                            ---------------------------------------------

               ´       i_______________________________________I  '''

                              ----------------------------------------------------------

1er. Paso              Identificar los principales problemas en la situación que se está analizando

2do. Paso             Formular en pocas palabras el problema central.

3er. Paso              Anotar las causas del problema central.

4to. Paso              Anotar los efectos provocados por el problema central.

5to. Paso              Elaborar un esquema que muestre las relaciones de causa y efecto en forma de un árbol de problemas.

6to. Paso              Revisar el Esquema completo y verificar su validez e integridad.

En este paso del procedimiento:

A       Se describe la situación futura que será alcanzada mediante la solución de los problemas.

A       Se identifican posibles alternativas para el proyecto.

Ejemplo de una empresa de transporte:

 1er. Paso              Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones

                             positivas que son:

-        Deseadas

-        Realizables en la práctica

 2do. Paso             Examinar las relaciones “medios-fines” establecidos para garantizar la validez e integridad del esquema.

 3er. Paso              Si es necesario:

-        Modificar las formulaciones.

-        Añadir nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto   en el nivel inmediato superior.

-        Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.

 Es un conjunto de técnicas para:

 1.             Identificar soluciones alternativas que pueden llegar a ser estrategias del proyecto.

2.             Seleccionar una o más estrategias potenciales del proyecto.

 3.             Decidir la estrategia a adoptarse por el proyecto.

1er. Paso              Identificar los objetivos a excluir (porque no son deseables o factibles)

2do. Paso             Identificar diferentes etapas de “medios y fines” como posibles estrategias alternativas para el proyecto o componentes del proyecto.

3er. Paso              Estimar qué alternativa represente según su opinión una estrategia óptima para el proyecto,

                            utilizando criterios como:

-        Recursos a disposición

-        Probabilidad de alcanzar los objetivos

-        Factibilidad política

-        Relación Costo / Beneficio

-        Riesgos sociales

-        Horizonte del proyecto

-        Impacto duradero

-        Etc.

 La MPP resume en una página:

         Por qué         se lleva a cabo el proyecto.

         Qué               se desea lograr con el proyecto.

 Cómo             se alcanzarán los resultados / productos del proyecto.

 Qué                factores externos son imprescindibles para el éxito del proyecto.

Dónde            se pueden conseguir los datos necesarios para establecer el éxito del proyecto.

Cuánto          costará el proyecto.